Review: SPB Backup 2.0

Al die PDA’s en al die Smartphones vinden gretig aftrek naar veel verschillende doelgroepen. De jeugd wil vooral veel muziek en films, terwijl de zakelijke gebruiker veel belang heeft bij documenten, e-mail en PIM-gegevens als contactpersonen en de agenda. Zoveel toepassingen, zoveel data. We vertrouwen alles toe aan onze trouwe, elektronische metgezel.
Maar wat nou als het noodlot plotseling toeslaat en al die (moeizaam vergaarde) informatie ineens weg is?

Tja, dan sta je daar dan. Onderweg naar die belangrijke meeting bijvoorbeeld. Hoelaat begon het nou ook alweer? Wat was nou dat nummer van die persoon voor als je het congrescentrum niet kan vinden?
Het kwijtraken van kostbare data, door welke toedracht dan ook, is en blijft voor praktisch elke PDA/Smartphone gebruiker een ware nachtmerrie.

Nu is het wel zo prettig te weten dat de moderne Windows Mobile devices uitgerust zijn met een zogeheten flashgeheugen. Dit type geheugen behoudt zijn inhoud, ook wanneer de batterijspanning het laat afweten. Dat was vroeger met Windows Mobile 2003SE (en lager, met uitzondering van de Smartphone Edition) wel anders! Deze toestellen waren voorzien van het veel kwetsbaardere RAM-geheugen.
RAM-geheugen verliest namelijk zijn inhoud bij het ontbreken van de batterijspanning.
Het modernere en tegenwoordig toegepaste flashgeheugen is t.o.v. RAM dus veel betrouwbaarder en zorgt ervoor dat de oh zo kostbare gegevens in nagenoeg alle gevallen op zijn plaats blijven.

Nagenoeg ja. Want je zou zomaar een hardnekkig “maandagochtend-exemplaar” kunnen bezitten, welke, met flashgeheugen of niet, het zomaar zou kunnen laten afweten. En laten dit soort dingen nou net altijd op cruciale momenten gebeuren. Alsof die dingen het moment uitkiezen ja.
Een PDA is en blijft een computer en (on)eigenaardigheden zijn dan natuurlijk ook niet 100% ondenkbaar. Het apparaatje kan bijvoorbeeld zo geniaal crashen, dat alleen een hard reset de uitkomst biedt. Je hebt je PDA na zo’n harde reset in volle werking weer terug, maar gegevens, instellingen en overige inhoud: helaas…
Of je kostbare PDA, met de nog waardevollere informatie verdwijnt op een zwarte dag ineens in de plomp. Die zie je in ieder geval niet meer levend terug. Met de aanschaf van een nieuwe PDA is het meeste leed welke geleden, maar ik veronderstel dat je toch graag snel je belangrijke data weer in dat dingetje hebt. En dan natuurlijk precies in dezelfde staat als toen de PDA naar de bodem zonk…

ActiveSync
Iedereen met een PDA met een Windows Mobile 2003(SE) of lager besturingssysteem heeft echter altijd ActiveSync nog als beschermheer. Via de PDA naar PC (ActiveSync) koppeling kunnen er backups worden gemaakt en, indien nodig, ook weer worden teruggezet.
Het is dan echt bizar te noemen dat de optie “Backup maken/terugzetten” bij Windows Mobile 5.0 en 6.x apparaten in ActiveSync (in Vista – Windows Mobile Apparaatcentrum) verdwenen is.
Sluit je dus een Windows Mobile 2003(SE) toestel aan, dan is deze optie in ActiveSync ineens wel weer beschikbaar. Misschien heeft dit iets te maken met de verandering in het type geheugen (van RAM naar Flash) maar dan nog is het echt ongelooflijk dat je met nieuwere Windows Mobile-versies m.b.v. de PC en ActiveSync geen backups meer kan maken en/of terugzetten.

SPB Backup
Dan zijn we snel klaar. Alle bovenstaande scenario’s veranderen van ramp naar “fluitje van een cent” met het geweldige SPB Backup.
Want wat de auteurs van het Russische SPB Software House met SPB Backup op de markt hebben gezet, is gewoon dé enige all-in-one backuptool die je ooit nodig zult hebben.
De pure kracht van deze oplossing zit ‘m in het feit dat er voor heel het backup-verhaal geen enkele PC of ActiveSync nodig is. Het kan en mag dus allemaal onderweg, direct op de PDA. Windows Mobile 5.0 gebruikers (maar ook van de vorige platforms!) zijn dus gered!

De werking van het programma is buitengewoon doeltreffend, maar desondanks verbluffend simpel. En kijk, dat is natuurlijk zoals we het willen.
Bij het starten van SPB Backup verschijnt het scherm zoals hierboven te zien is. Wat wil je doen? Kies je voor “Volledige Backup”, dan er een exacte kopie (ook wel “image” genoemd) van het interne geheugen worden gemaakt. Dus inclusief alle instellingen, geinstalleerde programma’s en noem maar op. Eigenlijk dus gewoon de complete PDA verpakt in een backup. Bij een “Aangepaste Backup” kun je zelf aangeven wat je in de backup op wilt nemen. Dit kunnen bijvoorbeeld alleen de PIM-gegevens (contacten, taken, agenda e.d.), of de e-mails zijn, of wellicht alleen de systeeminstellingen of de “Mijn documenten” map.
Bij “Geplande Backup” kan SPB Backup zodanig worden geconfigureerd dat er automatisch een complete backup van het apparaat wordt gemaakt. Je kunt zelf dagen met bijbehorende tijdstippen opgeven, of dat de backup alleen moet starten wanneer het apparaat bijvoorbeeld op de netvoeding wordt aangesloten.
Met “Restore Backup” kan een eerder gemaakte backup weer worden teruggezet.

In ons voorbeeld kiezen we voor het meest voor de hand liggende: de “Volledige Backup”.
Het programma suggereert zelf een naam voor het doelbestand. Het getal “20080619″ geeft aan dat de te maken backup wordt gemaakt op 19 juni 2008. Je kunt uiteraard ook zelf een naam opgeven, maar de vermelding van de datum dient hier natuurlijk als handige referentie om op een later tijdstip de meest recente backup makkelijk te kunnen herkennen.
De locatie voor het backupbestand is uiteraard altijd de geheugenkaart. Deze moet dan natuurlijk wel aanwezig zijn! De backup wordt immers gemaakt van het complete interne geheugen. Het interne geheugen is dus tijdens het backup-proces logischerwijs niet bereikbaar.

EXE-bestand
De backup wordt weggeschreven in één enkel, versleuteld EXE-bestand. Het mooie is dat SPB Backup de gegevens met een hoge compressiefactor (zelf in te stellen) wegschrijft, wat ervoor zorgt dat het gemiddelde backupbestand ca. 30MB in beslag zal nemen.
Dit EXE-bestand wordt ook direct geassocieerd met SPB Backup, t.b.v. het later weer terugzetten (zie verder).

Bovenstaand de procedure alvorens SPB Backup aan de slag gaat. Het apparaat is tijdens het backup-proces niet te gebruiken en eventueel openstaande applicaties zullen worden afgesloten. Hier kun je nog snel even terug naar het systeem om eventueel openstaand werk op te slaan.

En daar gaat ie! SPB Backup aan het werk. Tijdens de backup kun je het apparaat niet gebruiken. Mocht je PDA ook als telefoon dienen, dan ben je tijdens het backuppen ook even onbereikbaar. Het maken van een backup neemt ca. 5 minuten in beslag. Daar kan zelfs de backup (Windows Mobile 2003(SE)) via ActiveSync nog een puntje aan zuigen.

En dan is het zover. Slechts in luttele minuutjes is er een complete backup gemaakt en geeft SPB Backup tot slot nog even opdracht tot een soft reset. Na de reboot kun je de verse backup in EXE-formaat op de aangegeven locatie op de geheugenkaart vinden.
Erg handig is dat er van elke backupsessie desgewenst een logboek wordt bijgehouden. Elk “backupnaam.exe” bestand wordt vergezeld van een “backupnaam.txt” bestand, met daarin netjes aangegeven op welke datum en tijd de backup gestart en voltooid is, samen met de totale tijdsduur die de sessie in beslag nam:

2008-06-20 19:35:04 Backup process started…
2008-06-20 19:39:27 Total storing time: 4:22.300

Na het maken van de backup heb je dus in ieder geval het EXE-bestand over. Dit EXE-bestand is dankzij de zéér goede compressie in vrijwel alle gevallen een MB’tje of 30 groot en kan dus altijd op de geheugenkaart blijven staan. Het is echter een nog veiliger gevoel als je het EXE-bestand voor de zekerheid ook nog even naar de vaste PC (of naar een tweede geheugenkaart) kopieert. Je zou in een geval van nood namelijk ook nog eens je geheugenkaartje kwijt zijn…
Uiteraard kun je zo veel backups maken als je zelf wilt (desnoods op meerdere PDA’s) en er op deze manier dus een compleet backup-archief (recent, recenter, recentst) op nahouden.

Links de opties voor een aangepaste backup (zelf kiezen welke onderdelen er moeten worden bewaard)
Rechts de opties voor een geplande backup

Het CAB-bestand en de standalone-hersteller
Wat ook zeker geen slecht idee is, is het Cabinet installatiebestand (CAB-bestand) van SPB Backup op de geheugenkaart te bewaren. Op het moment dat je op een slechte vrijdag de dertiende terstond met PDA-geheugenverlies te kampen krijgt, dan is de geheugenkaart met EXE-bestandje, met daarin de veilige backup, natuurlijk niet genoeg.
Je hebt immers ook SPB Backup nodig om de backup weer terug te kunnen zetten.
Het enige programma dat je in zo’n geval dus dient te installeren is SPB Backup. En dat kan rechtstreeks op de PDA, direct vanaf de geheugenkaart, m.b.v. de CAB-installatie van het programma. Zodra SPB Backup weer is geinstalleerd, kan het EXE-bestand worden geselecteerd om de complete backup weer terug te zetten.

De standalone-hersteller maakt bovenstaande weer overbodig. Het is immers veel handiger als het zonder de installatie van SPB Backup kan en bovendien; het kan natuurlijk voorkomen dat je de CAB op het moment supreme niet eens bij de hand hebt.
Wanneer je bij de instellingen voor ’Maak standalone-hersteller’ kiest, zal er een backup worden gemaakt (nog steeds een EXE-bestand) welke direct ‘vanuit zichzelf’ kan worden teruggezet. Zónder SPB Backup.

Instellingenmenu

Backup terugzetten
En geloof me: dat is werkelijk net zo eenvoudig als het maken ervan.

Wanneer SPB Backup geinstalleerd is (of indien je de standalone-hersteller gebruikt), open je de gewenste backup door het gewenste EXE-bestand via de File Explorer te benaderen.
Na het openen van het bestand zal bovenstaand scherm verschijnen. SPB Backup vertelt ter controle nog even netjes wanneer deze backup is gemaakt, samen met de naam van het apparaat waarop deze is aangemaakt.

Door op de “Next” te drukken vraagt het programma hoe je de backup terug wilt zetten.
Bij “Volledige Restore” krijg je je PDA in exact dezelfde staat terug, als toen de backup werd gemaakt. 100% exact. Alle instellingen, alle programma’s, alle gegevens: 100% hetzelfde.
Met “Aanpasbare Restore” kun je zelf aangeven wat je terug wilt laten zetten. Dit kunnen bijvoorbeeld weer alleen de PIM-gegevens (contacten, taken, agenda e.d.), of de e-mails zijn, of wellicht alleen de systeeminstellingen of de “Mijn documenten” map.

“Volledige Restore” is hier natuurlijk weer het meest voor de hand liggend. Na het drukken op “Next” vraagt SPB Backup om de juiste tijd en datum. Het is dus raadzaam om van te voren ook even de landinstellingen goed te zetten. De tijd en datum kunnen eventueel direct via SPB Backup worden ingesteld.

Bovenstaand het laatste scherm voordat SPB Backup met het terugzetten aan de slag gaat. Het apparaat is tijdens het terugzetten niet te gebruiken en eventueel openstaande applicaties zullen worden afgesloten. Hier kun je nog snel even terug naar het systeem om eventueel openstaand werk op te slaan.

En dan is het zover: de backup wordt teruggezet. Het terugzetten neemt ongeveer even veel tijd in beslag als het maken van de backup en na een zachte reset start de PDA weer op. En zie daar…. alsof er nooit wat gebeurd is!!

Een betere en completere backuptool kunnen wij ons niet wensen!
SPB Backup is gewoon hét. Normaal gesproken ben ik flink veel tijd kwijt in het configureren en installeren van Windows Mobile devices, maar met SPB Backup is dit gewoon een kwestie van even een minuut of 5 naar het schermpje staren. En er komt geen PC aan te pas.
Het is gewoon ook het geweldige gemak: een toestel die bijvoorbeeld voor reparatie is weggeweest. Die komen natuurlijk altijd leeg weer terug. Gewoon eventjes de backup terug en klaar.

Ook heel handig: een today-plugin die je laat zien
wanneer de laatste backup gemaakt is

HTC Touch Diamond
Let op: gebruikers van de HTC Touch Diamond en SPB Backup (2.0) dienen bij de instellingen “Stop alle processen voor backup” voor het maken van een backup en “Stop alle processen voor herstellen” voor het terugzetten van een backup UIT TE VINKEN. TouchFLO 3D is namelijk een proces wat niet door SPB Backup gestopt kan worden, wat resulteert in vastlopers tijdens het maken/terugzetten van backups.

Het programma kost US$ 24,95.
Er is ook een probeerversie beschikbaar.
SPB Software House website.

Met speciale dank aan SPB Software House voor de licentie t.b.v. deze review.

Tweet dit bericht Post op Facebook